Równie istotny ma być komfort pracowników. W dobrze prowadzonym biurze powinna być klimatyzacja i dobre oświetlenie.Miejsca pracy powinny zachowywać standardy ergonomiczne. Ważne jest przystosowanie biurek i krzeseł, tak aby nie narażały pracowników na kontuzje krzyża i pogorszenie widzenia, po wielogodzinnym wpatrywaniu się w komputer z niewłaściwych kątów i dystansów.
Ważny jest naturalnie niezły transfer internetowy i wprawnie administrowana sieć firmowa. Jeśli planujesz zaoszczędzić na rachunkach telefonicznych, rozważ zakup centrali VoIP, która umożliwi telefonię po kablu internetowym.
Na dalszym planie znajduje się sprzęt peryferyjny. Każde biuro z pewnością używa, telefonów i niszczarek, kserokopiarki. Te urządzenia nie obejdą się bez okresowej konserwacji i wymiany surowców. Niezbędne są masowe zakupy paczek papieru, tonerów do drukarek, agrafek i innych rzeczy. W niektórych biurach znajdują się również takie przyrządy jak laminatory,sortery i skanery.
No tak, ale w którym miejscu zakupić odpowiedni sprzęt i surowce w korzystnych cenach? Rekomenduje usługi grup zakupowych firm. Oczywiście zobaczysz je w Internecie, wpisując w wyszukiwarkę zdania (rzecz jasna miasto możesz zmienić) typu drukarki Wrocław, tonery do drukarek Wrocław, kopiarka Wrocław albo,o ile planujesz wydzierżawić sprzęt dzierżawa kserokopiarek Wrocław.